Способы организации заметок в Obsidian — обзор возможностей, концепций и инструментов для создания эффективной системы

Способы организации

Давайте представим, что у нас есть хранилище с большим количеством уже написанных текстовых заметок и вложенных файлов, которые лежат в одной папке, не связаны между собой и вообще никак не структурированы. Если их 5-10 штук, ориентироваться еще можно. 50-100 — сложнее, но в целом реально. Но 500-1000 — вы просто потеряетесь и не сможете разобрать эту кучу.

Посмотрим на базовые способы, которыми можно как-то разделить эту базу заметок между собой, чтобы упростить управление и просмотр. Для примера я создам новое хранилище cо сгенерированными заметками. Интерфейс на английском, но важные моменты выделю на картинках, сути не меняет.

Папки

Думаю папки знакомы всем — это основа любой цифровой организации. Можно представить их, как ящики. Папки можно использовать для группировки схожих по типу заметок или файлов.

Однако папки имеют большой недостаток — отсутствие гибкой структуры. Если заметка одновременно относится к нескольким темам — придется ограничивать себя и выбирать только одну.

Поэтому для детальной структуры папки не стоит использовать. Для этого лучше подойдут теги, которые мы разберем дальше. Просто закрепите в голове, что папки — это не гибкая структура, которую мы используем на базовом уровне распределения.

А как раз на базовом уровне этот недостаток можно использовать как преимущество — заметки из разных областей вашей жизни четко разделены между собой, что упрощает их восприятие. Например, нет смысла держать рабочие файлы и домашние списки покупок в одной папке.

Далее будет описана одна из концепций PARA — распределение папками на проекты, области, ресурсы и архивы. Можно взять ее за основу и доработать под свои предпочтения.

Помните про нашу 1000 заметок в одной папке? Теперь мы можем создать 4 папки и распределить заметки в них — рабочие заметки в проекты, вложения в ресурсы и так далее. Пространство станет значительно чище и опрятнее. 

Теги

Как упоминал выше, для детального распределения заметок по категориям удобнее использовать теги — специальные метки, как цветные бумажные ярлычки, которые можно клеить в тетрадь.

Теги удобнее папок, потому что к одной заметке мы можем прикрепить неограниченное количество тегов из абсолютно разных тем.

Также по ним можно осуществлять поиск, создавать вложенные теги, быстро переименовывать — подробнее про все возможности писал в статье по использование тегов в Obsidian.

Пройдемся по заметкам в нашей тестовой базе знаний и проставим теги — в дереве тегов появится удобная структура.

Если щелкнуть по тегу, то в панели поиска вы увидите все статьи с этим тегом:

Также можно ввести несколько тегов, чтобы посмотреть заметки в которых пересекаются определенные темы.

Ссылки

Важная особенность Obsidian — возможность создания ссылок между заметками. Если в другой заметке подробно раскрывается тема, затронутая в текущей — не забудьте поставить на нее ссылку. 

Создавая такие связи, вы создаете паутину взаимосвязанной информации, что помогает понять и вспомнить контекст, найти новые идеи. Это один из основных принципов метода Zettelkasten, который мы тоже рассмотрим дальше.

В Obsidian есть удобный инструмент просмотра взаимосвязей между заметками — визуальный граф.

Кстати, в нем можно включить отображение тегов как отдельные точки.

Кроме того, в боковой панели можно посмотреть входящие и исходящие ссылки по текущей заметке — иногда это бывает полезно.

Комбинация

Каждый из этих способов имеет свои преимущества и недостатки:

• папки могут жестко разделять заметки между собой, но нарушают гибкость категоризации
• теги дают гибкость распределения заметок по категориям и поиску, позволяют создавать более понятные связи
• ссылки связывают заметки прямо в контенте, погружая вас в контекст при чтении и давая полезную информацию, но не могут сами по себе структурировать информацию

Вывод, к которому пришел я — нужно использовать все три способа, но для разных целей.

Папки использую для верхней категоризации разных типов файлов, чтобы все не лежало в общей куче, как мусор, и можно было работать с деревом файлов.

За основу структуры папок можно взять метод PARA, но в Obsidian возможно вам пригодится еще папка «ШАБЛОНЫ» для сохранения часто используемых блоков плагина Templates. Можно создать отдельную папку «ФАЙЛЫ» для вложений, или использовать для этого папку «Resources» из PARA. Если хотите вести ежедневные заметки — папку «ДНЕВНИК». Если вам понравится метод ZettelKasten — папку «КАРТОТЕКА», которая возможно заменит папку «Areas» из PARA.

Моя рабочая структура выглядит примерно так:

ПРОЕКТЫ
    Проект 1
        файлы проекта
    Проект 2
КАРТОТЕКА (вместо AREAS)
    Заметка 1
    Заметка 2
ФАЙЛЫ
    Вложения для заметок
АРХИВ
    Старые проекты

Как видите, вместо папки областей знаний из PARA я использую общую картотеку с плоской структурой из ZettelKasten. Это значит, что все заметки лежат в одной папке и не используют вложенные папки.

Я так сделал, потому что в итоге заметок и папок получается очень много, и искать их через дерево файлов очень неудобно. Лучше грамотно заполнить заметку (в частности, ключевые слова) и использовать поиск Obsidian — он работает довольно хорошо. Подробнее это рассмотрим дальше в блоке про оформление заметки.

Ну а теги и ссылки использую по мере необходимости — старайтесь сразу помечать заметку и ставить ссылки, чтобы не забыть потом.

Концепции

Также есть своеобразные фреймворки организации базы знаний, которые могут улучшить процесс ее ведения и использования.

Плоская структура

Плоская структура предполагает хранение всех заметок на одном уровне, без вложенных папок. Это может быть эффективно в сочетании с надежной системой тегов, поскольку подход обеспечивает гибкость и избавляет от необходимости переходить по папкам.

Zettelkasten

Это немецкий термин, означающий "ящик для промахов". Методика разработана немецким ученым Никласом Луманом. Он вел большую картотеку, в которой каждая карточка представляла одну «идею» и имела свой уникальный номер. Карточки связывались «ссылками» друг на друга по этому номеру и не имели четкой структуры папок.

Благодаря этому методу Никлас за свою жизнь написал 158 книг и несколько сотен научно-исследовательских статей, что несомненно заслуживает уважения.

В будущем планирую написать подробный разбор этой методики, а сейчас рассмотрим ее основные принципы:

Атомарность и автономность — каждая заметка должна представлять только одну полноценную идею и полноценно раскрывать ее. Чтобы не дублировать идеи, но и не «растекаться мыслью по древу».

Перелинковка — все заметки должны быть плотно связаны между собой ссылками. Это позволяет выстраивать в голове новые связи, быстрее погружаться в информационный контекст, возвращаясь к заметке, не терять созданные заметки. При создании ссылки нужно объяснять, какую зачем она тут размещена. 

Плоская структура — все заметки сложены в одну общую «папку» или «картотеку». Навигация осуществляется благодаря уникальным идентификаторам и ссылкам.

Еще можно выделить как необязательные пункты — писать своими словами, чтобы лучше понимать тему и быстрее вникать в нее через какое-то время. Не удалять старые заметки и не бояться добавлять новые. Писать легко, когда идея «созрела», не усложнять.

Придерживаясь этого метода, вы способствуете органическому росту и взаимосвязи идей, что облегчает выявление закономерностей и генерацию выводов.

В современных реалиях, когда базу мы ведем не в картотеке, а в приложении, можно трансформировать этот метод под себя — использовать теги, например.

PARA

Как уже разбирали выше, метод подразумевает структурирование файлов в базе на проекты, области знаний, ресурсы и архив.

MOCs

Maps of content — создание карт контента, заметок в которых представлен список ссылок на другие заметки. Эта техника использовалась в том числе в Zettelkasten.

Лично мне она в итоге не подошла, потому что через поиск искать заметки быстрее, а карты контента нужно поддерживать в актуальном состоянии и все равно искать.

Но они могут послужить хорошей отправной точкой, если вы хотите подробно описать какую-то область знаний — составьте в карте список тем, содержание и ссылайтесь на них по мере написания.

Домашняя страница

Создайте базовую «точку входа» в вашу базу знаний — страницу на которой будут ссылки на все самые полезные страницы. По сути это такая глобальная карта контента, как главная страница сайта.

Папка входящие

Для хранения не до конца сформированных идей, к которым можно вернуться позже и полноценно перенести в картотеку или проекты. 

Полезная идея, иногда нужно сохранить какой-то текст, чек-лист, ссылку на сайт или изображение. Но я решил, что в Obsidian это делать не всегда удобно, поэтому использую Google Keep, а потом по мере необходимости переношу информацию в Obsidian.

Структура заметки

Оформление и наполнение заметок также может улучить процесс организации базы знаний. Вот несколько советов:

Размечайте заголовки

Кроме заголовка первого уровня вы можете разбить заметку на несколько тем — так же, как разбита эта статья, например. Это упрощает навигацию и восприятие контента.

Панель содержания

Если следовать прошлому совету про заголовки, то в Obsidian есть панель навигации по заголовкам документа — используйте ее.

Ключевые запросы

Для меня это очень важный пункт, потому что я потерял много времени, не используя его, и сильно упростил себе жизнь, когда понял как должен использовать. Если качественно заполнить ключевые слова заметки во время ее создания — потом будет очень просто найти ее через поиск. Значительно проще, чем копаться в тегах или дереве элементов.

По сути вы создаете собственный поисковик типа Google, который ищет документы не во всей сети Интернет, а только в вашей базе знаний.

Недостаток этого поисковика, в отличие от Google — он не понимает синонимы и варианты написания, поэтому мы должны позаботиться об этом заранее.

Составьте максимально полный список слов, по которым эту заметку можно будет найти в будущем. Не надейтесь на понятный заголовок — через несколько месяцев он полностью выпадет из головы, и поисковый запрос скорее всего будет сформирован по-другому.

Указать ключевые запросы можно после основного контента в виде текста или в специальном блоке YAML разметки в начале заметки. Я чаще использую первый вариант, чтобы при чтении заметки заодно проверять — корректно ли заполнены ключевые слова.

Идентификатор и метка даты

Один из минусов Obsidian для меня — при удобной перелинковке заметок внутри программы вы не можете ссылаться на конкретную заметку из Интернета, как в Notion, например.

Частично обойти это ограничение можно хитрым способом — в заголовок заметки добавьте уникальный идентификатор, а ссылку вставляйте не на заметку, а на поиск по этому идентификатору.

obsidian://search?query=searchquery

В качестве идентификатора я использую временную метку формата {год месяц день час минуты секунды} — например, {20230814135723}.

Таким образом, идентификатор с большой долей вероятности будет уникальным, потому что вряд ли вы будете создавать несколько заметок в секунду. И он содержит полезную информацию о времени создания заметки. Тогда ссылка на поиск будет выглядеть так:

obsidian://search?query={20230814135723}

Вы можете использовать ее где угодно, в том числе в браузере и других программах заметок — при переходе по ссылке откроется приложение Obsidian с поиском по этому ID, где сверху будет нужная нам заметка:

Для меня это было важным открытием, потому что большая часть работы происходит в браузере, и хотелось иметь возможность использовать внешние ссылки на мою базу Obsidian.

Инструменты программы

Obsidian предоставляет несколько встроенных инструментов для удобства управления заметками. Давайте кратко рассмотрим их.

Визуальный граф

Уже описывал его выше — это графическое представление связей между заметками и тегами в виде схемы. Из практического применения — удобно найти «потерянные» заметки без связей. Ну и получить эстетическое удовольствие от просмотра своего графа.

Дерево тегов

Позволяет быстро перемещаться по тегам. С установленным плагином TagWrangler можно очень удобно управлять тегами, переименовывать их.

Поиск

Как уже писал, очень мощный инструмент, если подготовить к нему сои заметки. Займитесь этим и делайте сразу при создании заметки (имею в виду ключевые слова) — постепенно поиск станет Вашим лучшим другом.

Вывод

Я постарался собрать всю полезную информацию в этой статье и привести примеры, как лично я использую эти методы. Обсидиан очень гибкий, и позволяет настроить процесс ведения базы знаний как удобно именно Вам, поэтому можно попробовать все методы и составить комфортное сочетание именно под свои потребности. Удачи Вам в ведении базы знаний, спасибо за прочтение статьи!